Privacy

Lidmaatschapsregistratie

Als iemand lid wordt van Scouting Malden worden zijn/haar gegevens geregistreerd in Scouts Online (SOL). Deze registratie vindt plaats volgens het privacystatement van Scouting Nederland.

Medische formulieren

Voor opkomsten, kampen en andere scouting-gerelateerde evenementen is het noodzakelijk dat de staf van de jeugdleden beschikt over informatie over de gezondheid van het lid. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om voedselallergieën of medicijngebruik.

Om deze gegevens vast te leggen, maken wij gebruik van een medisch formulier. Dit formulier moet jaarlijks worden ingevuld door de ouders/verzorgers en ingeleverd bij de staf. Deze formulieren zijn alleen inzichtelijk voor het stafteam van de betreffende speltak en ze worden na 1 jaar vernietigd.

Beeldmateriaal en Portretrechtformulier

Tijdens opkomsten, kampen en andere activiteiten maakt Scouting Malden foto’s en video’s voor promotiedoeleinden en als herinnering. Bij lidmaatschapsregistratie wordt gevraagd om het portretrechtformulier te ondertekenen. Met dit formulier vraagt Scouting Malden toestemming voor het maken van beeldmateriaal en het posten van foto’s en video’s op social media voor bovenstaande doeleinden. Deze toestemming is altijd in te trekken. Dit portretrechtformulier is te vinden op onze website onder downloads.

Mocht er onverhoopt tóch een foto gedeeld worden van iemand die geen toestemming heeft gegeven, neem dan direct contact met ons op! Dan zullen wij zo snel mogelijk actie ondernemen en deze foto weghalen van alle platforms.

Contactlijsten

Iedere speltak heeft de beschikking over een fysieke lijst met namen, adresgegevens en telefoonnummers van leden en ouders. Deze zijn afkomstig uit SOL. In geval van nood kan de staf ouders van de jeugdleden zo bereiken. Deze gegevens zijn alleen inzichtelijk voor het stafteam van de betreffende speltak en worden na afloop van het seizoen vernietigd.